OdysActivités 2010 - version 2.1 (3953) du 28 octobre 2010

• Connecteur Crésus Facturation (Epsitec) : Un nouveau connecteur a été créé avec le logiciel Crésus (de la société Epsitec). Ce connecteur permet de synchroniser les comptes et les articles d'OdysActivités avec les "clients" et les "articles" de Crésus Facturation, respectivement Crésus Achats/Ventes ou Crésus PE. Il est également possible de générer des documents commerciaux dans OdysActivités et de les importer en tant que "Factures" dans Crésus. Le connecteur peut être configuré via l'onglet "Connecteurs --> Crésus" de l'option "Outils --> Options".
• Situation financière : L'impression de la situation financière d'un mandat a été améliorée. Il est maintenant possible de spécifier des Champs Personnalisés dans les Mouvements Financiers.
• Windows 7 : Diverses améliorations de compatibilité avec Windows Seven ont été apportées.
• Divers : Diverses corrections et améliorations ont été apportées

OdysActivités 2010 - version 2.0 (3791) du 19 mai 2010

• Modèles de mandats : Ajout de la possibilité de créer des "Modèles de mandats" et de créer des mandats selon ces modèles (via l'option "Nouveau selon modèle" du menu contextuel de la liste des mandats).
• Verrouillage des périodes : Ajout d'une option permettant de valider et de verrouiller les activités d'une période donnée, par utilisateur ou pour tous les utilisateurs (option "Activités --> Verrouillage des périodes").
• Validation des activités : Ajout de la possibilité de spécifier que les activités d'une tâche donnée doivent être validées par le responsable. La validation s'effectue via l'option "Activités --> Validation des activités".
• Champs personnalisés : Ajout de la possibilité de définir des champs personnalisés sur les contacts, les comptes, les taches et les activités. Dans les champs personnalisés, possibilité de spécifier la nature du champ (texte, date, numérique, ...). Ces champs se retrouvent en tant que colonnes dans les différentes listes et analyses. 
• Situation financière : Ajout de la possibilité d'obtenir une situation financière pour une période donnée (onglet "Sélection", date de-à). Ajout de la notion de "Budget" dans la situation financière. Aout de la possibilité de choisir dans quelle colonne seront cumulés (budget, facturé, divers, frais, prestations) les différents mouvements financiers (option "Paramètres --> Types de mouvements financiers").
• Saisie en mode déconnecté : Ajout de la possibilité de saisir des éléments en mode déconnecté. Les éléments saisis en mode déconnecté sont automatiquement synchronisés lors de la reconnexion à la base de données centrale.
• Documents : Ajout de la possibilité d'assigner des documents (p.ex. PDF, Excel, Word, Images, ...) aux différents comptes via l'écran de saisie des Comptes, des Mandats et des Activités.
• Gestion des frais : Ajout de la possibilité de spécifier si un type de frais concerne uniquement les collaborateurs ou uniquement la facturation aux mandats ou les deux (dans ce cas possibilité de spécifier un montant différent pour le collaborateur et pour la facturation). Ajout de la possibilité de saisir le montant des taxes (p.ex. TVA) lors de la saisie des frais dans les activités.
• Décompte de facturation : Ajout de plusieurs options dans les "mises en page" des décomptes de facturation. Ajout d'une option permettant de savoir si les heures contenues dans un décompte sont "verrouillées" ou non.
• Affichage : Il est maintenant possible de basculer l'affichage des durées entre le format en centième et le format en HH:MM.
• Calendrier : Ajout de la possibilité de sélectionner l'intervalle affiché dans le calendrier. Il est également possible d'importer tous les rendez-vous Outlook de la période visible du calendrier via l'option du menu contextuel ("Importation en série").
• Interface : Ajout du Ruban dans les écrans détails. Ajout de dossiers dans la barre de navigation. Diverses améliorations visuelles.
• Impressions et exportations : Certaines impressions ont été améliorées. Ajout de la possibilité, via la gestion des droits d'accès, d'empêcher l'impression ainsi que l'exportation des données.
• Mises à jour de l'application : Il est désormais possible d'inclure les versions CTP (Community Technology Preview, versions intermédiaires) dans la recherche des mises à jour via le bouton "Options" de l'assistant de mise à jour (option "? --> Rechercher les mises à jour").
• Connecteur Crésus Salaires : Un nouveau connecteur a été créé avec le logiciel Crésus Salaires. Ce connecteur permet de synchroniser les Collaborateurs OdysActivités avec les Salariés de Crésus Salaires. De synchroniser les Périodes de salaires ainsi que les Rubriques de salaires. Ensuite, il permet d'exporter les heures et les frais d'OdysActivités vers Crésus Salaires. Le connecteur peut être configurer via l'onglet "Connecteurs --> Crésus" de l'option "Outils --> Options". 
• Connecteur WinEUR Facturation (GIT) : Un nouveau connecteur a été créé avec le logiciel WinEUR Facturation (de la société GIT). Ce connecteur permet de synchroniser les comptes et les articles d'OdysActivités avec les "tiers" et les "articles" de WinEUR. Il est également possible de générer des documents commerciaux dans OdysActivités et de les importer en tant que "Factures" dans WinEUR. Le connecteur peut être configuré via l'onglet "Connecteurs --> WinEUR (GIT)" de l'option "Outils --> Options".
• Connecteur WinBIZ : Le connecteur WinBIZ permet maintenant de synchroniser les Collaborateurs OdysActivités avec les Salariés WinBIZ (du module WinBIZ Salaires).
• Divers : Diverses corrections et améliorations ont été apportées.

Version 1.6 (3587) du 27 octobre 2009

• Conecteur Sage 30 : Un nouveau connecteur a été créé avec le logiciel Sage 30 (anciennement WinWay-Z). Ce connecteur permet de synchroniser les comptes et les articles d'OdysActivités avec les "débiteurs" et les "articles" de Sage 30. Il est également possible de générer des documents commerciaux dans OdysActivités et de les importer en tant que "Factures" dans Sage 30. Le connecteur peut être configuré via l'onglet "Connecteurs --> Sage 30" de l'option "Outils --> Options".
• Conecteur Outlook : Il est maintenant possible de synchroniser les contacts Outlook avec les contacts et/ou comptes d'OdysActivités (de Outlook vers OdysActivités). Cette synchronisation peut être activée via l'option "Outils --> Options", onglet "Connecteurs --> Outlook". Après avoir paramétré la synchronisation, l'option "Synchroniser" s'active dans le menu contextuel des listes "Contacts --> contacts" et/ou "Contacts --> Comptes".
• Revalorisation : En plus de la liste des tâches, il est maintenant possible de revaloriser les activités depuis la liste des mandats ou de la liste des tarifs.
• Suivi des mandats : Il est maintenant possible de visualiser les données du suivi des mandats sous forme graphique ("Mandats --> Suivi des mandats").
• Analyse Heures, Vacances : Il est maintenant possible de visualiser les données d'analyse des heures et vacances sous forme graphique ("Analyses --> Heures, vacances").
• Importation des rendez-vous Outlook : L'importation des rendez-vous Outlook peut maintenant être effectuée simplement en double-cliquant sur un rendez-vous Outlook dans le calendrier.
• Décompte de facturation : Il est maintenant possible d'imprimer uniquement le récapitulatif des descriptions avec ou sans les durées des activités (via l'option "Mise en page"). D'autre part, il est possible de créer un décompte de facturation directement depuis la situation financière via l'option "Nouveau décompte de facturation" du menu contextuel. Le champ "Référence" n'est plus obligatoire.
• Page d'accueil personnalisée : Il est maintenant possible de définir une "Page d'accueil personnalisée" (via "Outils --> Options"). La page d'accueil personnalisée peut contenir différents éléments paramétrables (liste de fichiers, liste de liens Internet, ...).
• Divers : Diverses corrections et améliorations ont été apportées.

Version 1.5 (3500) du 1 août 2009

• Nouveau design : Depuis cette version, l'application comporte une nouvelle icône ainsi qu'un design unifié pour les différents éléments graphiques internes.
• Connecteur WinBIZ : Il est maintenant possible d'exporter les décomptes de facturation en tant que documents commerciaux vers l'application WinBIZ. De nouvelles options et fonctions ont été créées à cet effet ("Outils --> Options..."; "Paramètres --> Modèles de documents commerciaux"; "Paramètres --> Articles", ...). Il est désormais possible d'assigner un article à une tâche et à un type de frais. Dans l'écran "Décompte de facturation", il est possible de déterminer le "Modèle de document commercial" désiré et de générer les documents commerciaux. Il est ensuite possible d'exporter ces documents via l'option "Exportation des documents commerciaux" du menu contextuel de la liste des décomptes de facturation. Pour plus d'information, se référer à la documentation, chapitre "Connecteur WinBIZ" ou contacter le support Odys.
• Création de mandats/dossiers depuis la saisie des activités : Il est maintenant possible de créer/modifier des mandats/dossiers depuis l'écran de saisie des activités (via l'élément "<Nouveau>" contenu dans la liste de sélection de mandat ou via le bouton "..." affiché à droite de cette liste).
  Création de comptes depuis la saisie des mandats : Il est maintenant possible de créer un compte depuis l'écran de saisie d'un mandat (via l'élément "<Nouveau>" contenu dans la liste de sélection du compte).
• Analyse Vacances, Heures : Il est maintenant possible d'obtenir une analyse des vacances/heures jusqu'à une date donnée (même future) en indiquant "Situation jusqu'à la fin de la période sélectionnée" dans l'onglet "Sélection" de la liste "Analyses --> Heures, vacances".
• Divers : Différentes corrections et améliorations ont été apportées, notamment la résolution de problèmes survenant dans certaines configuration françaises (options régionales "Français (France)") ainsi que d'effets visuels indésirables dans les configurations utilisant les polices de grande taille. La mise à jour de l'application à également été améliorée (car elle posait problèmes dans certaines configurations).

Version 1.4 (3457) du 19 juin 2009

• Champs personnalisés : Des champs personnalisés peuvent être définis sur les mandats (écran détail mandat, onglet "Champs personnalisés", option "Gérer les champs..." du menu contextuel). Ces derniers sont ensuite utilisables dans la liste des activités, des répartitions par classe d'heures et des frais, ainsi que dans l'analyse des activités, l'analyse par classe d'heures et l'analyse des frais.
• Exportations des impressions et des données : Il est maintenant possible d'exporter les impressions ainsi que les données des grilles dans plusieurs autres formats standards (RTF, XML, CSV, TXT, BMP, ...).
• Décompte de facturation : Il est maintenant possible de déterminer si l'on inclut ou non les heures non facturées dans le décompte de facturation (via l'option "Mise en page --> Inclure les lignes à 0" de l'écran détail du décompte de facturation. D'autre part, la rue et la localité sont désormais affichées sous la raison sociale dans les décompte de facturation.
• Saisie des heures en série : Dans la saisie en série,il est désormais possible d'enregistrer sans fermer l'écran.D'autres améliorations ont été apportées, par exemple la description peut être directement saisie, pour les champs durées, il n'y plus besoin de cliquer avant d'utiliser la fonction F11 ("Coller heures à faire"), il y a désormais une alternance de couleur entre les différents jours de la semaine afin de les distinguer plus facilement,...
• Affichage des mandats : Il est maintenant possible de déterminer la manière d'afficher les mandats dans les différents écrans de saisie (p.ex. saisie des activités). Ce changement peut se faire via l'option "Outils --> Options..." (onglet "Général", groupe "Mandat").
• Frais : Une quantité par défaut peut être définie pour chaque type de frais (pour les modes de saisie quantité ou durée), cette quantité est automatiquement proposée lors de la saisie des frais dans une activité.

Version 1.4 (3373) du 27 mars 2009

• Tarifs (par mandat): Il est maintenant possible de déterminer des tarifs différents par mandats (et par collaborateur/tâche). Une nouvelle option "Paramètres --> Tarifs" permet de créer des tables de tarifs. Dans l'écran détail mandat, il est possible de spécifier le tarif à utiliser (onglet "Facturation"). Il est également possible de spécifier un tarif à utiliser par défaut lors de la création de nouveaux mandats via l'option "Outils --> options". Les tarifs assignés sont affichés dans les listes Tâches et Mandats.
• Application : Un écran (Splash Screen) s'affiche au démarrage de l'application. D'autre part, tous les éléments de l'application sont maintenant signés avec le certificat "Odys Informatique SA" (émis par VeriSign).
• Situation financière : Il est maintenant possible d'afficher la période de détail de la situation financière par dernier type de mouvement financier. D'autre part, les décomptes de facturation comprenant plusieurs mandats sont mainstenant pris en compte dans la situation financière.
• Saisie des heures : Lors de la saisie des heures (écran détail + saisie en série), il est maintenant possible d'affecter directement les heures "a faire" dans la durée en utilisant la touche de fonction F11 (menu : Edition --> Coller les heures à faire).
• Liste des utilisateurs : Il est maintenant possible d'afficher les groupes auxquels un utilisateur appartient directement dans la liste des utilisateurs. Une nouvelle colonne (cachée) "Groupe" a été ajoutée (pour afficher cette colonne, utiliser le menu contextuel sur la liste des utilisateurs, option "Colonne --> Sélection").
• Liste des frais : La liste des frais (option "Activités --> Frais") comprend maintenant la colonne "Compte".

Version 1.4 (3322) du 4 février 2009

• Suivi des mandats : Une nouvelle option "Mandats --> Suivi des mandats" a été créée. Cette option permet d'obtenir facilement une vue de l'avancement des mandats en affichant de manière synthétique les estimations indiquées au niveau des mandats par rapport au réalisé.
• Mouvements financiers : Une nouvelle option "Mandats --> Mouvements financiers" a été crée. Cette option permet de visualiser globalement tous les mouvements financiers de tous les mandats.
• Analyses : Les analyses comprennent maintenant la colonne "Département".

• Liste des frais : La liste des frais (option "Activités --> Frais") comprend maintenant les colonnes "Quantité" et "Prix".

Version 1.4 (3268) du 12 décembre 2008

• Correcteur orthographique : Un correcteur orthographique (français) est disponible dans tous les champs de saisie. Dans les champs multi-lignes, la correction orthographique s'effectue directement lors de la saisie (soulignement en rouge des mots mal orthographiés). Dans les champs de saisie simple, la correction est disponible via le menu contextuel ou la touche de fonction F7. Ces options peuvent être modifiées via l'option de menu "Outils --> Options". Les différentes options du correcteur orthographique peuvent être modifiées via le menu contextuel des champs de saisie, option "Orthographe...".

• Sécurité : En plus du mode de sécurité "Windows", un mode de sécurité "Application" a été implémenté. Si l'on sélectionne ce mode (via l'option "Fichier --> Bases de données --> Gestion des bases --> Ouvrir", une gestion des mots de passe liés à l'application est disponible. Il devient possible d'indiquer un mot de passe dans l'écran "Collaborateurs" et de changer son mot de passe via l'option "Outils --> Modification du mot de passe".
• Analyse Vacances, Heures : Un nouveau mode de calcul des vacances permet de gérer les vacances en jours fixes par année (report des vacances en jours sans tenir compte des heures par jour). Ce mode de calcul est à utiliser si les vacances sont données en jours par an (p.ex. 25 jours par année) avec des périodes d'activités ayant des heures différentes (p.ex. 3 mois à 8h/jour et 9 mois à 8.5h/jour). Ce mode de calcul peut être activé via l'option "Outils --> Options".
• Analyse des activités : Il est maintenant possible d'analyser les activités, classes d'heures et frais par date, mois et année (via l'option "Analyses").

Version 1.3 (3196) du 1 octobre 2008

• Calendrier : Il est maintenant possible de déterminer une couleur d'affichage différente, dans le calendrier, pour les tâches qui sont facturées (la couleur doit être spécifiée dans les tâches, option "Paramètres --> Tâches").

Version 1.3 (3188) du 23 septembre 2008

• Classes d'heures : Il est maintenant possible de spécifier un coefficient de multiplication du tarif dans les classes d'heures. Si un coefficient est spécifié, l'activité sera valorisée en tenant compte de ce coefficient et le détail des classes d'heures sera imprimé sur le décompte de facturation.
• Analyse Vacances, Heures : Des nouvelles colonnes permettant de connaître le détail par genre de tâche des heures faites ont été ajoutées dans la grille de base des analyses vacances/heures. Pour afficher ces colonnes, cliquer sur le bouton droit de la souris, option "Colonne --> Sélection".

Version 1.3 (3169) du 4 septembre 2008

• Saisie des activités : Il est maintenant possible de saisir une activités qui chevauche sur 2 jours. Si l'on saisi une heure de fin plus petite que l'heure de début, le système considère que l'heure de fin est le jour suivant et la durée est calculée en conséquence.
• Classes d'heures : Il est possible de spécifier une tranche d'heure au niveau des classes d'heures et de demander une répartition des heures automatique. Dans ce cas, lors de la saisie d'une activités, les heures seront réparties automatiquement en fonction des tranches d'heures spécifiées dans les classes d'heures.
• Analyse Vacances, Heures : Il est maintenant possible de spécifier une période libre (date du... au...) pour l'analyse des vacances et heures.
• Décomptes de facturation : La présentation des décomptes de facturation a été légèrement modifiée et de nouvelles options d'impressions ont été ajoutées dans les mises en page des décomptes de facturation.

Version 1.3 (3146) du 12 août 2008

• Situation financière : Une nouvelle option ("Mandats --> Situation financière") a été créée. Cette option permet d'obtenir une vue "financière" des différents mandats. Les prestations, frais et décomptes de facturation d'un mandat donné sont repris et présenté sous la forme d'un relevé de compte. Il est également possible de créer des "Mouvements financiers" manuellement directement via cette option (pour ce faire, il faut au préalable créer les "Types de mouvements financiers" nécessaires (via l'option "Paramètres --> Types de mouvements financiers").
• Mise en page : Dans les différentes grilles d'affichage de données, il est maintenant possible d'enregistrer des options d'impression (format de papier, orientation, ajustement, ...) via l'option "Fichier --> Mise en page...".

Version 1.3 (3128) du 25 juillet 2008

• Décomptes de facturation : Il est maintenant possible de déterminer le contenu désiré pour les décomptes de facturation. Dans l'écran détail "Décompte de facturation", via le menu "Fichier --> Mise en page", il est possible de créer différentes types de décomptes de facturation avec différents contenus.
• Analyses par classe d'heures : Une analyse des activités par classe d'heures a été créée (nouvelle option : "Analyses --> Analyses par classe d'heures").
• Identifiant des activités : Un identifiant unique est attribué à chaque activité. Il est possible de rechercher sur cet identifiant (via l'option "Activités --> Activités", colonne "N° activité"). Ce numéro d'activité est également affiché dans le titre de l'écran de détail des activités.

Version 1.3 (3100) du 27 juin 2008

• Saisie des activités : Dans l'écran de saisie en série des heures, il est maintenant possible de sauvegarder la disposition désirées des colonnes (via l'option "Vue par défaut...").
• Analyse des heures : Il est maintenant possible d'imprimer le décompte annuel des heures et vacances des collaborateurs avec un récapitulatif, un détail mensuel ainsi que la liste des activités et frais y relatifs.
• Synchronisation WinBIZ : La synchronisation avec les adresses WinBIZ a été optimisée afin d'améliorer les temps de réponse, de gérer correctement les suppressions et de permettre d'interrompre le traitement.

Version 1.3 (3075) du 2 juin 2008

• Décomptes de facturation : Le décompte de facturation inclut maintenant les descriptions des heures non facturées liées au mandat sélectionné.
• Mises à jour : L'option "? --> Historique des modifications" affiche maintenant l'historique dans la page d'accueil.
• Calendrier : L'impression du calendrier fonctionne maintenant correctement.
• Mandats : Il est maintenant possible d'indiquer des données de planification (date début, date fin, % d'avancement, durée estimée) dans les dossiers (options "Mandats --> Mandats").

Version 1.3 (3068) du 26 mai 2008

• Décomptes de facturation : L'option "Mandats --> Factures" a été renommée en "Mandat --> Décomptes de facturation".
• Décomptes de facturation : Le décompte de facturation inclut maintenant les heures non facturées liées au mandat sélectionné.
• Saisie des activités : Il est maintenant possible de copier, dans le champ "Facturé", les heures saisies en utilisant le bouton "+" à droite du champ "Facturé" (la modification a été effectuée dans l'écran détail de saisie des activités ainsi que dans l'écran de saisie en série des activités).
• Analyse des heures : Il est maintenant possible d'imprimer le décompte mensuel des heures et vacances des collaborateurs avec la liste des activités et frais y relatifs.
• Mises à jour : Il est maintenant possible d'interrompre le téléchargement d'une nouvelle version via Internet en utilisant le bouton "Annuler" de l'écran de mise à jour.
• Saisie des activités : La fonction de "Timer" gère maintenant correctement les activités de plus d'une heure.
• Mode évaluation : Lorsque le logiciel n'est pas encore activé, il est maintenant possible de créer de nouvelles activités dans la base de données "Démo" (GestInnov).

Version 1.3 (3058) du 16 mai 2008

• Mises à jour : Il est maintenant possible de connaître l'historique des modifications de l'application depuis l'écran "Rechercher les mises à jours...", l'écran de "Mise à jour de l'application" ainsi que via l'option "? --> Historique des versions".
• Mode déconnecté : Il est maintenant possible de travailler (en visualisation) avec l'application en "mode déconnecté" (p.ex. sur un portable déconnecté du réseau). Pour ce faire, il faut activer l'option "Permettre d'utiliser l'application en mode hors connexion" dans "Outils --> options", configurer les données disponibles hors connexion dans les Groupes utilisateurs et utiliser les options de menu apparaissant en bas à droite de l'écran pour créer une base de donnée locale.
• Analyses : Il est maintenant possible d'exporter sous Excel les données des analyses croisées (options : Analyses des activités et analyses des frais) via le menu contextuel (bouton droit de la souris) des tableaux croisés.
• Calendrier : Il est maintenant possible de gérer les rendez-vous Outlook (créer, modifier, supprimer) directement depuis le calendrier "Mon calendrier Outlook".
• Page d'accueil : Il est maintenant possible de naviguer à partir de la "Page d'accueil" de l'application à l'aide de la barre de navigation qui se trouve au sommet de la page.
• Périodes d'activités : Les Périodes d'activités peuvent maintenant être gérées (création, modification, suppression) directement depuis l'option "Activités --> Périodes d'activités". La gestion des Périodes d'activités a été enlevée de l'écran des utilisateurs.
• Login : Il est maintenant possible de déterminer, par base de données, le mode de validation des mots de passes. Deux modes sont possibles, soit "sans validation" (idem qu'actuellement), soit "validation via mot de passe Windows". Il est également maintenant possible de se reconnecter à l'application sous un autre nom d'utilisateur ou sous une autre base de données via l'option "Fichiers --> Se reconnecter". La validation des mots de passe Windows peut être activée via l'option "Fichiers --> Bases de données --> Gestion des bases --> Ouvrir".
• Décompte de facturation : Le détail des heures (de... à...) est maintenant affiché dans le rapport "Détail des prestations" (option Mandats --> Factures).