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Questions fréquentes / FAQ

Cette page répond aux questions les plus fréquemment posées concernant OdysActivités.


Installation

  • Comment puis-je obtenir le logiciel OdysActivités
    Le logiciel OdysActivités est en libre téléchargement sur le site Internet Odys à l'adresse suivante : /produits/odysactivites/telechargements/version-evaluation La version téléchargée est utilisable en version de démonstration et peut être activée via une clé suite à une commande.
  • Sur quels systèmes fonctionne OdysActivités
    OdysActivités fonctionne sur toutes les versions de Windows (NT/2000/2003/2008/XP/Vista et Seven - 32 ou 64 bits). OdysActivités peut fonctionner sur le système Macintosh via des outils de virtualisation standards (p.ex. VMware©, Parallels©, ..., en cas de questions, veuillez contacter le support Odys).
  • Dois-je avoir l'application Microsoft Outlook pour installer OdysActivités
    OdysActivités ne requiert pas du tout l'application Microsoft Outlook pour fonctionner (ce n’est pas un «complément Outlook», c’est une application à part entière).
  • Comment installer OdysActivités sur un PC ou en réseau
    Pour installer OdysActivités sur un PC, il suffit de télécharger le programme d'installation via le site Odys, de l'exécuter et de suivre les instructions données à l'écran. Pour l'installation en réseau, il faut répéter cette opération sur tous les PC et indiquer le même chemin réseau pour la base de données (dans l'écran "Paramètres d'installation" qui s'affiche à la fin du processus d'installation). Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, contacter le support Odys.

 

Version d'évaluation

  • Y a-t-il des différences entre la version d'évaluation et le programme réel
    Le logiciel qui est en libre téléchargement sur notre site Internet est le « vrai » logiciel (ce n’est pas uniquement une version de démonstration). Il est donc possible de commencer à utiliser la version téléchargée sur Internet et, après avoir commandé, il faut simplement introduire la clé d’activation qui est transmise pour « déverrouiller » l’application.
  • Quelles sont les limitations de la version d'évaluation
    Le logiciel en mode d'évaluation n’est pas limité dans ses fonctionnalités ni dans le temps mais est uniquement limité à un certain nombre de saisies (20 activités, 3 utilisateurs, …).

 

Mises à jour

  • Comment puis-je obtenir les mises à jour de l'application
    Durant la période d’évaluation ou après l’activation, il est possible de mettre à jour le logiciel via l’option de menu « ? --> Rechercher les mises à jour » (si une mise à jour est détectée, il faut simplement suivre les instructions données à l’écran pour l'installer).
  • Qu'est ce qu'une  version CTP et comment l'installer
    Odys publie des versions officielles et des versions intermédiaires ou CTP (mises à jours mineures ou versions Beta) de l'application.
    Lorsque vous lancez une mise à jour, seules les versions officielles sont recherchées par le programme.
    Pour rechercher et installer les versions intermédiaires (CTP), procédez comme suit : via l'option de menu ? --> Rechercher le mises à jour --> Cliquer sur le bouton "Options..." placé au fond de la fenêtre --> cocher l'option "Inclure les versions CTP dans la recherche" --> cliquer sur OK puis lancez la recherche des mises à jour.
  • Comment puis-je savoir quelles ont été les modifications apportées lors de la mise à jour
    Il est possible d'obtenir la liste des nouveautés avant de télécharger une mise à jour en cliquant sur le bouton "Nouveautés" dans l'écran de recherche des mises à jour. D'autre part, il est possible de visualiser à tout moment la liste des modifications via l'option "? --> Historique des versions".
  • J'ai plusieurs ordinateurs en réseau, comment dois-je effectuer la mise à jour
    Dans le cadre d'un réseau, seule une personne doit effectuer la mise à jour via Internet (via l’option de menu « ? --> Rechercher les mises à jour »). Après cela, lorsque les autres utilisateurs lancent l'application une mise à jour du logiciel sur leur poste de travail sera automatiquement effectuée (via le réseau local).

 

Licences

  • Combien de licences dois-je acquérir
    Les licences se comptent en fonction des personnes qui utilisent le logiciel (qui se connectent au logiciel), elles ne sont ni liées aux ordinateurs utilisés ni liées au nombre de collaborateurs gérés. Le nombre de collaborateurs gérés est illimité. Si une seule personne saisi les heures pour x collaborateurs, une seule licence est requise, si x collaborateurs saisissent (ou visualisent) leurs heures, x licences sont requises (quel que soit le nombre d'ordinateurs utilisés).
  • Quelle sont les différences entre les licences "Start", "Professionnelle" et "Entreprise"
    Reportez-vous à la page "Comparatif des Editions". Il y est expliqué en détail, les fonctions disponibles pour chaque licence.
  • Puis-je ajouter des licences additionnelles ou "upgrader" par la suite
    Il n'y a aucun problème pour ajouter des licences additionnelles ou "upgrader" les éditions après l'acquisition initiale du logiciel.
  • Qu'est-ce qu'un "Connecteur"
    Les "Connecteurs" sont utils aux utilisateurs des applications mentionnées (Crésus - Sage - WinBIZ - GIT...) pour transférer les données entre OdysActivités et l'application existante.

 

Compatibilité

  • Avec quelle version de Microsoft Outlook le logiciel est-il compatible
    OdysActivités fonctionne indépendamment de l'application Microsoft Outlook, cependant, si vous utilisez Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010, vous pouvez afficher vos rendez-vous Outlook directement depuis OdysActivités (afin d'importer les rendez-vous Outlook en tant qu'activités dans OdysActivités).

 

Liens et connexion aux applications existantes (Connecteurs)

  • WinBIZ. Ce connecteur permet de reprendre automatiquement (via une option de synchronisation) les adresses des clients et les articles de WinBIZ vers OdysActivités, ainsi que tranférer les documents commerciaux de OdysActivités vers WinBIZ.
  • Sage 30 et Sage 100. Ce connecteur permet de reprendre automatiquement (via une option de synchronisation) les adresses des clients et les articles de Sage vers OdysActivités, ainsi que tranférer les documents commerciaux de OdysActivités vers Sage 30.
  • WinEUR (GIT). Ce connecteur permet de reprendre automatiquement (via une option de synchronisation) les adresses des clients et les articles de WinEUR vers OdysActivités, ainsi que tranférer les documents commerciaux de OdysActivités vers WinEUR.
  • Crésus Salaires (Epsitec). Ce connecteur permet de reprendre automatiquement (via une option de synchronisation) les données des collaborateurs puis de transférer les données salaires à Crésus.
  • Crésus Facturation (Epsitec). Ce connecteur permet de reprendre automatiquement (via une option de synchronisation) les adresses des clients et les articles de Crésus vers OdysActivités, ainsi que tranférer les documents commerciaux de OdysActivités vers Crésus.